הסבר על אפוסטילים לפי אמנת האג

הסבר על שימוש במסמכי חוץ ואפוסטילים לפי אמנת האג מיום 05.10.1961

שימוש בתעודת חוץ במשפט או עניין אזרחיים בישראל

לפי סעיף 30 לפקודת הראיות הכלל הוא שמסמך מחו"ל יש לאשר אותו ישירות אצל קונסול ישראלי בחו"ל או אצל נוטריון ציבורי באותה מדינת חוץ שאת חתימתו יש לאמת אצל קונסול ישראלי כאמור.
עם זאת, כאשר מדובר במדינת חוץ שהצטרפה לאמנת האג מיום 05.10.1961 (ואלו רוב מדינות המערב, כולל גרמניה, שוויץ ואוסטריה) די בכך שהמסמך מאומת על ידי נוטריון ציבורי באותה מדינה וחתימת הנוטריון מאושרת באפוסטיל. אפוסטיל הוא אישור של רשות מוסמכת באותה מדינה שבו הרשות מאשרת את חתימת הנוטריון. דרך זאת עדיפה כאשר הקונסול הישראלי נמצא במקום מרוחק מן המקום שבו נמצא הלקוח המעוניין בהגשת המסמך האמור. בגרמניה נמצא קונסול ישראלי רק בברלין ולכן דרך זו עדיפה ברוב הערים האחרות.

שימוש בתעודה ישראלית במשפט או עניין אזרחיים בחו"ל

כאשר מבקשים להגיש או להציג תעודה ישראלית במשפט או עניין אזרחיים בחו"ל, רוב מדינות חו"ל אינן מסתפקות בהגשת המסמך כמו שהוא. בדרך כלל יש צורך בפעולות הבאות:

1. אם המסמך הוא בשפה שאינה שפתה של מדינת היעד – יש לתרגמו לאותה שפה.
2. יש לאשר את התרגום על ידי נוטריון ששולט בשתי השפות.
3. יש לצרף אפוסטיל ישראלי המאמת את חתימת הנוטריון. את האפוסטיל מן הסוג הזה ניתן להשיג במזכירויות של בית המשפט השלום שבתחום שיפוטו נמצא משרדו הרשום של הנוטריון.
4. אם מדובר במסמך רשמי לעיתים יש לצרף גם אפוסטיל המאמת את חתימת הפקיד הממשלתי. את האפוסטיל מן הסוג הזה ניתן להשיג במשרד הממשלתי המתאים בהתאם לסוג התעודה.